什么叫轧账,字面意思是盘账查实,加个日字,那是轧账的最后一天,为何需要做这样的安排呢?具体又有什么不同呢?
为什么要轧账呢?这是一个动作,是很多的需要,一种原因是统计需要,要对某阶段的数据来进行统计,以作单位开某种会的需要,多数单位会开月度例会,汇总当月,指导下月,因此就需要各种数据的统计;另外就为了会计核算的需要,除了天然的银行、税务按照自然月的数据来轧,其他的成本线什么的,需要约定个时间来处理时间节点。
有人会讲,不要基准日啊,会计明确规定是自然月的最后一天啊,这是想多了,现实中多数单位不会这样做,因为最后一天太仓促,如果约定这一天,各项轧账工作从最后一天,再顺延几天,数据出来就是次月的几号了,再作工作的安排,就有些迟了,包括给会计核算的基础数据也迟了,会计数据出来会更迟了,这样对于管理的支持作用就减弱了。
我们身边有很多的单位约定的时间是当月的25日,这一天内部的生产入库结束、仓库领料结束,水电抄表结束,对外的销售开票结束 ,资金统计回笼结束 ,总之产与供、收与支都是这一段时间节点,因此计算出来的各项数据也是同口径的。
25日之后的一到两天内,全部的报表数据就成型了,因为有这样的时间要求,我们在业务的组织过程也提出了要求,比如入库什么的要以25日为截止日,报账也是,因此有关工作要向前移,陆续展开,以这一天为止,对于对外支付什么的,也是执行这一时间区间,之后缓冲日尽量不做安排,因此对支付预算安排和支付审核要前移,仓库成本的结转也是如此,要留下报账和领用的空窗期,避免最近一段时间成本的发生造成影响。
因为轧账期与自然月末的日期不一致,这一定会造成数据统计与会计数据的不一致,这一块是可以按两个口径来处理的,内部数据着眼于内部的管理和预报,讲究数据的快捷,外部的数据可靠性更好,不一致的地方在于资金数据与税务数据,这一块只是数据的分割不同,对外还是以会计日为主的。
因为轧账期的前移,给会计月度数据的报出,打好了基础,使得数据报出越来越早,往往就在月头就完成了,现在的数据体系,往往既有大的会计报表,这是大体系,更有详尽的明细数据,供生产经营体运用,可以分析问题,可以支撑管理,可用,能用,有用,这是一个持续头尾相接的工作,这也是会计人业人员,工作所承受的压力大,心理负担重的原因,时间崩得紧,大家对数据的依赖性强,因此会催得要命。
一个组织,要想工作有序,就要形成成熟和稳定的安排,这样才可以走得齐,工作有节奏感,各唱各的调,人、财、物、信息不一致,那出来的数据,一定会乱乱的,没有多大的价值了。
单位的轧账日,就是这样一项重要的安排。各位同行友友,你们单位的轧账日是哪一天呢?
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